Manajemen organisasi sebenarnya bukan kalimat yang asing
bagi saya, karena saat saya duduk di bangku SMA saya sudah pernah mendapatkan
materi mengenai manajemen organisasi. Ketika saya menceritakan kepada teman
saya bahwa salah satu mata kuliah saya adalah manajemen organisasi, dia pun
bingung mengingat manajemen organisasi yang dulu kami terima sepertinya tidak
pas jika dimasukkan ke dalam suatu mata kuliah. Tetapi, ketika saya memulai
kuliah manajemen organisasi untuk pertama kalinya di bangku kuliah, ini sangat
berbeda dengan apa yang saya dapatkan di organisasi saya dulu sewaktu SMA.
Memang, jika kita mengacu kepada pokok permasalahan dari
manajemen organisasi sendiri, apa yang saya dapatkan dulu dan sekarang tidak
terlalu berbeda. Namun, apa yang saya dapatkan sekarang mencakup organisasi
yang lebih luas dan lebih komplek lagi dibanding dengan yang saya dapat dulu
hanya berkutat seputar organisasi yang saya ikuti saja.
Dilihat dari arti katanya sendiri yaitu manajemen
organisasi. Manajemen adalah pengaturan, bagaimana kita dapat mengatur segala
hal untuk dapat menghasilkan hasil yang maksimal. Sedangkan, organisasi adalah
suatu wadah yang berisi dua orang atau lebih yang memiliki tujuan yang sama
namun memiliki cara yang berbeda-beda untuk mencapai tujuan tersebut. Jadi,
manajemen organisasi adalah cara kita mengatur suatu wadah yang berisi dua
orang atau lebih dan menyatukan pemikiran semua anggotanya untuk dapat mencapai
tujuan yang sama meskipun dengan cara pencapaian yang berbeda-beda.
Pada pertemuan pertama mata kuliah manajemen organisasi, kami diberi gambaran mengenai Sistem Informasi mengingat kami adalah mahasiswa baru yang belum mengerti Sistem Informasi secara lebih detail. Dan juga untuk mengetahui tujuan sebenarnya belajar manajemen organisasi. Sistem Informasi mencakup 3 hal yaitu manusia, organisasi, dan teknik informasi. Sumber daya Sistem Informasi meliputi hardware, software, people, data/information, procedure.
Dalam manajemen organisasi juga kita diajarkan untuk menjadi
manajer dapat membuat organisasi yang efektif dan efisien. Apa itu efektif? Apa
itu efisien? Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, efektif adalah 1. 1 ada
efeknya (akibatnya, pengaruhnya, kesannya); 2 manjur atau mujarab (tt obat); 3
dapat membawa hasil; berhasil guna (tt usaha, tindakan); mangkus; 4 mulai
berlaku (tt undang-undang, peraturan). Sedangkan, efisien adalah 1. 1 tepat
atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dengan tidak
membuang-buang waktu, tenaga, biaya); 2 mampu menjalankan tugas dng tepat dan
cermat; berdaya guna; bertepat guna; sangkil. Jadi intinya, efektif adalah berkaitan
dengan sasaran dan efisien adalah berkaitan dengan biaya.
Manajer adalah sebagai pelaksana yang
menyelesaikan urusan-urusan melalui orang lain.
Mereka mengambil keputusan, mengalokasikan
sumber daya dan mengarahkan kegiatan dari
orang-orang lain dalam mencapai tujuan. Manajer
adalah orang-orang yang mengawasi kegiatan-
kegiatan orang-orang lain dan bertanggung jawab
atas pencapaian tujuan dalam organisasi. Jadi
Manajer adalah sebagai perencana, penggerak,
pengawas jalannya roda organisasi untuk
mencapai tujuan
Fungsi manajer
seperti yang diajarkan dahulu yaitu, planning,
organizing, leading, controlling. PLANNING (PERENCANAAN) yaitu kegiatan
menyusun rencana, tujuan, kebijakan, prosedur, budget, dan program perusahaan.
Dengan planning, para manajer berusaha untuk melihat kedepan, memperhitungkan
kemungkinan- kemungkinan, menjabarkan kegiatan dan membuat urutan prioritas
untuk mencapai sasaran. ORGANIZING (PENGORGANISASIAN) yaitu menciptakan
struktur denganž
bagian-bagian yang terintegrasi sehingga hubungan antarbagian dapat menyatu.
Pengorganisasian juga berarti pembagian pekerjaan antara satu orang dengan
orang lain, antara unit satu dengan unit lain dan antara bagian satu dengan
bagian lain. LEADING (MEMIMPIN) yaitu suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan
lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. CONTROLLING (PENGAWASAN) yaitu
kegiatan untuk menilai dan mengendalikan jalannya kegiatan agar mencapai
tujuan. Manajer mengawasi apakah pelaksanaannya dan hasilnya telah sesuai
dengan apa yang telah direncanakan. apakah perlu ada perbaikan dan lain
sebagainya.
Nah, itu dia sekilas cerita saya mengenai mata kuliah manajemen organisasi dan sedikit materi yang diajarkan dalam mata kuliah tersebut. Semoga dalam pembelajaran manajemen organisasi dapat tumbuh manajer-manajer yang berkualitas dan mempunyai jiwa kepemimpinan yang baik :)).
